你會是被查的5萬名商家之一嗎？
大馬皇家關稅局從9月開始展開“藍海策略”行動，大規模審查消費稅註冊商家。在42萬名註冊商家中，當局將從中抽樣審查5萬名商家。
但根據關稅局副總監拿督蘇柏馬廉，當局才開始抽查一個星期，就發現有三分之一的商家報錯消費稅！
這也意味，國內有很多商家在申報消費稅時會有意或無意間報錯稅，尤其那些以為已據實呈報、但稅表實際上仍有錯誤或疏漏的商家，一旦被抽查被罰，就真的是含怨莫白了…
關稅局的抽查行動將持續至今年12月31日，消費稅商家若要安心度過接下來這3個月，就一定要做好以下兩大準備：
1. 掌握關稅局最新審查框架、掌握最新消費稅代碼；
2. 確保已備有關稅局會審查的文件、鑒定公司在申報消費稅方面的潛在錯誤，有錯就改！
簡單來說，商家要瞭解關稅局改了些什麼、會做些什麼；同時也確保自己做足功課，做好應對查稅的準備！
關稅局會做些什麼？修改了什麼？
如果被關稅局官員「相中」上門展開審查，消費稅註冊商家們該如何反應？首先，商家要瞭解關稅局官員的權限、他們的審查方式、會提問的問題和要求的文件等。
關稅局曾發佈《消費稅審查範疇》（RANGKA KERJA AUDIT CUKAI BARANGAN DAN PERKHIDMATAN），介紹審查目的、列明引用的法令與官員權限、審查程序和期限等。根據關稅局這份審查範疇的介紹，以下節錄官員在進行審查時會展開的一般程序：
1. 先查看有關公司的初步資料
2. 通知商家將拜訪審查
關稅局會在上門訪查的14天（或更短，若雙方同意）前，事先通過MyGST系統、傳真或電郵方式通知有關商家。商家若有合理解釋，可書面申請延期審查。但在特殊情況下，當局也可能在沒有事先通知的情況下，登門拜訪審查。
3. 登門拜訪和會談
執法官員必須自我介紹，並在商家要求時出示證明；商家必須給予全力合作。必要時，官員可以取走辦公室內的相關文件，但商家要確保官員有出示官方發出的取用文件信函。
4. 無登門審查
官員會要求被審查的商家攜帶相關文件到關稅局辦事處，再展開相關審查工作。
除了上述程序，商家們還必須掌握關稅局頻密更新的條例或指南。例如，會計軟體指南和消費稅最新代碼。
關稅局於7月18日和20日二度更新會計軟體指南，包括增加、替換和移除多個消費稅的稅務代碼，經過一番加減，當局增加了14個新代碼，代碼總數從23個增至37個。儘管最新代碼看似已定，但截至9月初，關稅局網站仍顯示，當局仍在編輯會計軟體指南。
商家該做些什麼？
雖然關稅局強調，商家若被抽中審查並不代表他們犯錯，當局也會趁此機會評估商家在遵從消費稅法令方面的水準。但關稅局動作多多，商家更不能掉以輕心坐以待斃。
那麼，商家必須準備哪些文件和資料？記著以下這8項：
1. 公司架構圖表／公司介紹（若有）
2. 公司註冊表格副本（表格9、24、44和49）
3. 消費稅報表，即GST-03/04表格
4. 會計文件／紀錄，包括採購發票或進項稅相關紀錄、銷售發票或銷項稅相關紀錄、試算表、賬目管理、相關買賣合約等
5. 已審計財務報表
6. 消費稅審計檔案（GAF）
7. 公司秘書的名字、地址、電話與傳真
8. 註冊會計師的名字、地址、電話、傳真與執照號碼
瞭解關稅局，找出自己的盲點
把公司資料與文件準備妥當，是公司負責人被查稅時應有的責任。確保資料正確無誤、沒有報錯稅，更是被審查前應做的功課。
正如一開始所言，要安枕無憂的度過未來這3個月的審查期，就要瞭解關稅局的要求，也找出自己的盲點。如果發現公司在申報消費稅方面有誤，就一定要趁早修正。尤其目前關稅局只允許修正GST-03稅表一次，消費稅註冊商家更應該把握這黃金機會，把稅表一次過就做對。
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