花木龙：是时候改变通知方式了

普通信函邮费从以前的30仙涨至60仙之后加重了寄件者的负担，10月1日另征收消费税，导致大量邮寄通知信的大型社团和商业单位等组织，需承担庞大邮费。

一般使用传统邮件的人不多，问题不大。但是每个月须大量寄信给顾客的商业公司，还有那些必须在会员大会或办活动时，寄发数以百计千计通知信给会员的大型乡团，这是一笔可观的开销。

有些会馆为省邮费，会把活动安排在同一天或最靠近的日期，以便秘书处可以将公函置于同一封信内一齐寄发。

大型会馆，每办一次活动，寄700多封通知信，花费约600令吉；逢年度会员大会，事先邮寄会议报告，每份邮费约1令吉。笼统计算，一年若办6次活动，再加上常年的会员大会，总花费已超过4000令吉。没错，是4000令吉！

这是乡团，如果是党员上万的政党呢？如果继续沿用传统的邮寄方式寄发会员大会通知书，开销更可观吧？

庆幸的是，电子电讯科技进步，许多乡团开始改革创新，使用手机应用程序开设乡团的群组，互相传达会馆消息。

新时代来到了，会馆一定要不断做会员资料更新工作，尽量以电邮、面子书或通过报章，发布活动消息。

很多领袖在台上致词都不时劝勉大家善用科技，好些组织在召开理事会都采用WhatsApp或微信通知开会，能不能大担创新，会员大会也来个WhatsApp或微信突破？

如果担心被没有使用手机的老会员臭骂，建议50岁以上的老会员，用传统邮寄，50岁以下的会员，用电子媒介通讯系统方式。不知各位领导胆敢尝试否？