花木龍：是時候改變通知方式了

普通信函郵費從以前的30仙漲至60仙之後加重了寄件者的負擔，10月1日另徵收消費稅，導致大量郵寄通知信的大型社團和商業單位等組織，需承擔龐大郵費。

一般使用傳統郵件的人不多，問題不大。但是每個月須大量寄信給顧客的商業公司，還有那些必須在會員大會或辦活動時，寄發數以百計千計通知信給會員的大型鄉團，這是一筆可觀的開銷。

有些會館為省郵費，會把活動安排在同一天或最靠近的日期，以便秘書處可以將公函置於同一封信內一齊寄發。

大型會館，每辦一次活動，寄700多封通知信，花費約600令吉；逢年度會員大會，事先郵寄會議報告，每份郵費約1令吉。籠統計算，一年若辦6次活動，再加上常年的會員大會，總花費已超過4000令吉。沒錯，是4000令吉！

這是鄉團，如果是黨員上萬的政黨呢？如果繼續沿用傳統的郵寄方式寄發會員大會通知書，開銷更可觀吧？

慶幸的是，電子電訊科技進步，許多鄉團開始改革創新，使用手機應用程序開設鄉團的群組，互相傳達會館消息。

新時代來到了，會館一定要不斷做會員資料更新工作，儘量以電郵、面子書或通過報章，發布活動消息。

很多領袖在台上致詞都不時勸勉大家善用科技，好些組織在召開理事會都採用WhatsApp或微信通知開會，能不能大擔創新，會員大會也來個WhatsApp或微信突破？

如果擔心被沒有使用手機的老會員臭罵，建議50歲以上的老會員，用傳統郵寄，50歲以下的會員，用電子媒介通訊系統方式。不知各位領導膽敢嘗試否？