高飞:迈进无纸作业
乡团办活动,大量邮寄通知信,邮费加上消费税,一年要承担数千令吉的庞大开销,财务报告费用一栏,免不了这一笔帐,可谓沉重负担。
在如今的科技先进时代,书函来往仍免不了,但已迈向无纸张作业,而银行或私人公司,一般上是重要信函才会邮寄,一般的月结单或通告,都是以电邮、短讯发出。
至于乡团,邮寄的信件不外是常年会务报告或是活动通告等,这一笔开销,其实可以省下。
这一些会务报告及通告,早该被网络短讯及电邮取代,因为只要一指按键,就能把报告传送给会员,根本不需额外“贴钱”邮寄。
若社团依旧改变不了传统作风,连最基本的电邮取代邮寄也抗拒,那就不该再喊会馆“青黄不接”,反该看回自己的“吃古不化”。
时代不同,环境不同,社团作业和管理也要与时并进。遇到更好的新作业方式,会员不管年龄多大,总该尝试去接受及学习。
从过去的黑白手机,到如今的智能手机,从年轻人用手机,到如今的人人手上一机,可见,大家已接受手机的存在,作为民族组织团体,更是时候作出改变,踏上科技列车。
会馆欲吸引年轻人参与,不能再以“传统是最好”的心态在办事,以为过去这样做,现在也必须跟着这样做,否则就是与时代脱节。跟不上每日在进步的社会,最终只会令自己落伍和被淘汰。