高飛:邁進無紙作業 | 中國報 China Press

高飛:邁進無紙作業

鄉團辦活動,大量郵寄通知信,郵費加上消費稅,一年要承擔數千令吉的龐大開銷,財務報告費用一欄,免不了這一筆帳,可謂沉重負擔。



在如今的科技先進時代,書函來往仍免不了,但已邁向無紙張作業,而銀行或私人公司,一般上是重要信函才會郵寄,一般的月結單或通告,都是以電郵、短訊發出。

至于鄉團,郵寄的信件不外是常年會務報告或是活動通告等,這一筆開銷,其實可以省下。

這一些會務報告及通告,早該被網絡短訊及電郵取代,因為只要一指按鍵,就能把報告傳送給會員,根本不需額外“貼錢”郵寄。



若社團依舊改變不了傳統作風,連最基本的電郵取代郵寄也抗拒,那就不該再喊會館“青黃不接”,反該看回自己的“吃古不化”。

時代不同,環境不同,社團作業和管理也要與時並進。遇到更好的新作業方式,會員不管年齡多大,總該嘗試去接受及學習。

從過去的黑白手機,到如今的智能手機,從年輕人用手機,到如今的人人手上一機,可見,大家已接受手機的存在,作為民族組織團体,更是時候作出改變,踏上科技列車。

會館欲吸引年輕人參與,不能再以“傳統是最好”的心態在辦事,以為過去這樣做,現在也必須跟著這樣做,否則就是與時代脫節。跟不上每日在進步的社會,最終只會令自己落伍和被淘汰。


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