学习现场‧新手导游带队越南取经
报导、图:方俊心
十月的最后一天,河内(Hanoi)已是秋季,当小客车缓缓驶过红河(Red River),河两岸的城与田几乎都隐藏在雾之中。
导游Hip像一部声音播送器,叨叨絮絮著越南近代史,九个同学,一位老师,一位学校公关,以及包含我在内的两名记者,试图从车窗里看清河内的模样。
当初这个国家最为游客所知的,或许是美越战争。1986年当她对外开放后,外人才有机会一睹她的真实面貌。狭长的地形纵切多纬度,丰富了她的自然景观,中国、法国、美国先后殖民与占领,也刻画出她多元的历史与文化特色。
原先在同学的列表里,还有柬埔寨暹粒(Siam Reap)与菲律宾马尼拉(Manila),河内的胜出,关键在于消费较前二者低廉,而且在国际旅客对东南亚的评价中,她的受欢迎程度位列第四,仅次于泰国、马来西亚和印尼。
学生自组旅游学习团,观光游览是方法,学习才是目标。透过策划与参与这样的活动,他们尝试把课堂中所学转换成实际可应用的技能,并且跟各种突发状况相遇。启程以前,我还在认真考虑著,也许我该像公关Patricia所建议的,扮演给他们出难题的“奥客”。
导游训练协调全局
学校旅游管理文凭班,是为期两年的课程,早在第一年的第三学期,学生已办过类似活动,只是旅游天数较短暂,而且不必搭飞机,在国内就可完成。它的难度在于,除了同学自己参加以外,行程还必须对外开放,当时他们进行邦咯岛(Pulau Pangkor)两天一夜游,除了班上九个同学,也另外招了34个“游客”付费来参加,有些是朋友,有些是同学的家人。
如今他们是第二年第五学期的学生,再一个学期就要毕业了,因此作业难度也提高。课程导师李薇湄解释,这次旅游学习团的目标,在于学习如何组织旅游团配套,同时在当游客的过程中,体验游客的心情。另外,学生也必须观察导游如何工作,还有担任领队——每天轮流由两个学生负责,帮忙协调行程、食宿等事宜。
“学校提供一人1200令吉的预算,超出的费用,学生必须自己补差额。这次行程费用一人约1400令吉,多出的200令吉,学生就自己付了。”
考验学生处理突发危机
出发前的集合,让我深刻地感受到自己处于一个学习团,而不是旅行团当中。当天的领队同学在快到柜台前,才忽然想起什么似的,跟大家收集护照,办理团体登机手续。手续办好后,原本要登机了,却有个同学必须去向父母道别,不知道要多久才会回来。眼看还有一个小时就要登机了,我已饿得发昏,心里暗自为早餐和赶上登机时间而焦急。
抵达河内酒店,时间已逼近马来西亚时间下午三点,但一行人还没有吃午餐。入住手续也出了点波折,同学准备的住宿名单里遗漏了公关与记者三位外来者,以致拖慢了手续。
最高峰要数导游Hip对团员大发雷霆。他不满意游览当儿,有些人因速度慢而掉队,而且在未经他许可之下停下来买东西,在河内著名景点,一柱寺,他顾不得旁人眼光,以训导老师的口吻,狠狠教训了大家一顿。一行人的游兴在此坠入最低点,我很好奇同学怎么看待这样的危机。
小风波让他们处事更谨慎
“我们上课有学过,导游该具备什么条件,”学习团主席蔡润杰对我说。他认为,在跟Hip初次见面时,他觉得Hip不够友善,因为Hip问候大家时并没有微笑,表现得有点难以亲近。
针对Hip斥责团员事件,请教老师后,蔡润杰认为双方都有责任。同学没有紧跟着导游固然有错,可是“他一开始没有讲好。作为导游,如果有什么东西(要交代),一开始要讲好,可是他没有讲。”
现场还发生了一个小插曲。Hip责骂了大家后,准备带大家折返巴士,前往餐厅午餐,这时润杰发现,当天预定的目的地其实还有一个没去,于是他大胆地向Hip反映,要求Hip完成原定行程。
事后有同学把这件事解读为“意图欺骗”行为,因为要是跳过了那景点,入门票的费用就白缴了。同学江保蒽说,这件事让她学习了临危不乱,要坚持一开始所预定的事情。
结果,经历这两场小风波后,同学对自己所身处的情境似乎有了更多警惕,原先轻松的玩乐气氛被谨慎取代,而每天的领队同学也更认真在催场和清点人数。这样的突发状况与解决办法,果然远超出了课程所能安排的范围。
当自己是客人时的感受
“当自己做客人时,就知道客人有怎样的感受,我们要改善什么?我要让同学观察和体验这样的旅行团,让他们看看导游如何解决问题,增加他们当顾客的体验。回去后,我们会讨论这些事情。”李薇湄老师一边吃午餐,一边对我们如此说道。
这番话她在行前解说会里也曾提过,只是那时我没想到,它可能是以反面教材的形式出现。
蔡润杰表示,在这五天四夜里,他观察和学习到很多事情,“每天的领队都会做漏一点东西”,他说,比如第一天,领队就忘了跟大家确认投宿的房间状况是否良好,结果,他自己的房间的热水器开关时会冒火花,很吓人。
江保蒽则说,她体认到,身为一位导游和领队,确保备齐文件,包括行程中所有团员都带了所需要的证件,是非常非常重要的,像网上预定好的票、护照影印本,这些小细节全部都要照顾到。“来之前我不知道要做这些。每个步骤我们都必须要很小心。”
行程决定考验执行力
在我的观察所不能及之处,学生还学习了很多事情。据江保蒽所言,行前筹备是个很艰难的过程。
起先老师要求他们三人一组,各组提出一个旅行团计划,过后全班同学票选出最适合的地点。选定河内后,大家讨论细节,包括旅游天数、出发日、行程安排等,再来就是实际操作,要求报价、比价、下订单以及签约等工作。
“决定行程尤其困难,因为要考虑逗留天数、每天的时间、预算,是否有特别需求,如清真饮食等问题。”
幸好蔡润杰曾在旅游公司实习,实习期间,他结识了不少越南朋友,他们在这些前置作业里帮了很大的忙。“如果没有他们的帮忙,事情也不会这么顺利。”
此外,老师要求行程中加插一项“专业学习活动”,也增加了筹备的难度。原先大家决定到孤儿院做义工,可是几经辛苦取得联络电话后,大多数孤儿院没反应,只有一家却要求他们提前去面试,最后同学们打了退堂鼓。他们转而安排到越南英国大学(British University Vietnam)参观,跟该校旅游管理系的同学交流与互动。
在河内的最后一晚,小客车把同学送到酒店门口,老师早已在老城区下车,逛街放松去了。我听说越南同学一会儿要带大家去喝一种饮料,鸡蛋咖啡,我因还有工作,无法同行。那是我在河内见到这群可爱学生的最后一面,下车前,他们之中有人很认真地问我:“妳接下来的行程都准备好了吗?”俨然一副专业人士的口吻。