小村長:如何才能不流會? | 中國報 China Press

小村長:如何才能不流會?

森美蘭興安會館日前召開會員大會時,由于出席人數不足而宣告流會,需另擇日舉行。



該會館已非首次在召開會員大會時,因人數不足而流會,所以,顧問黃瑞豹事后提及,若能把會員子女獎勵金頒發儀式與與會員大會同時進行,將有助帶動更多會員到來,避免會員大會流會。

如果有留意會館動態的人士都知道,很多會館都是選擇在舉行會員大會當天,同時舉行會員子女獎勵金頒發儀式,除了方便會員不需跑兩趟外,更重要的是,出席人數能讓會員大會順利舉行。

曾聽過一些社團領袖提過,最擔心就是會員大會沒人出席,造成大會無法召開,所以只好同時進行頒發子女獎勵金,藉此吸引會員出席,避免會員大會因人數不足而流會。



雖說這方法成功促使出席人數達到法定人數,但會員卻並非真心出席大會,只是因為孩子有獎勵金領取,才“順便”出席大會,實屬可悲。

會員大會是讓會員有機會在會上發表意見,提出動議、討論及表決議案,影響該組織的未來,可說是對一個組織影響深遠的會議,但如今卻淪落到需靠獎勵金來吸引會員出席,已屬本末倒置。

然而,如今很多會員子女都已不熱衷申請獎勵金,所以在很多場合,都可看到是家長代為領取的現象,如果有一天,會員子女都不願意申請獎勵金,家長也就不用代為領取,屆時還有多少人會出席會員大會?

利用獎勵金來吸引會員出席會員大會,只是治標不治本的做法,如果沒有一勞永逸的解決方法,這將是社團組織能否存在的最大隱憂。


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