小長今:水務公司須傳遞新信息 | 中國報 China Press

小長今:水務公司須傳遞新信息

芙蓉新城及周邊地區因大水管破裂,過萬戶蒙受斷水困擾,森州水務公司成為眾矢之的。



水源是生活必需品,一天沒有水供,影響人民的生活作息,旱天已過,卻要承受斷水之苦,的確令人感到糾結。

基本上人民不滿的,不是水管為何會破裂,關鍵在于信息的傳遞。

人是可以接受突發狀況,卻不能接受在不明不白的狀況下,或沒有訊息支撐下,毫無止境的面對突發事件,這就與危機處理有關。



當有突發事件時,民眾首先就會聯絡相關單位的熱線號碼,撥通后要做選項,因接線員忙碌需要等候,等著等著還是沒有人接聽,這時有些人會掛掉電話,多一會兒再撥打;之后再撥打,還是無法聯絡上,連續幾次后,民眾會失去耐心。

因為沒有人可以告訴水供用戶,到底發生了甚么事,電話又無法聯繫,用戶會覺得失望及生氣,會開始找尋其他管道發洩或找尋答案,以現今的網絡時代,面子書是其中一個反映管道。

當越來越多人討論、炮轟,對相關單位越不利,沒有捉緊問題爆發后的最初時間,為民眾解答疑問,問題只會如雪球般越滾越大。

森州水務公司既然建立了手機短訊系統,應當自動把用戶的手機號碼加入系統,有事故的時候發出訊息給用戶,訊息傳遞會更快。

水務公司設立的官方網站,目的是要傳達信息予民眾,就該善用溝通平台,特別在突發事故時,及時更新信息是非常重要的公關及危機處理。


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