對政府部門服務不滿 投訴處理器幫到你
(芙蓉28日訊)首相署公共投訴局已在芙蓉市議會大廈,放置一台“投訴處理器(KIOSK)”,市民若對政府部門的服務有所不滿,可通過此處理器作出投訴,藉此提升政府部門的服務效率。
這台投訴處理器形同一台電腦,市民可以針對各政府部門作出投訴,唯需寫明投訴事項、個人及通訊資料。
如果市民不願使用這台處理器,可在該處理器旁索取一份表格,完整填寫資料及摺成信封后,便可免郵費寄給公共投訴局。
森州副秘書拿督佐哈尼今日代表不克出席的森州秘書拿督末阿里,為這台投訴處理器主持推介禮,出席者包括公共投訴局總監拿督瑪哈妮、芙蓉市議會主席拿督阿都哈林代表雅祖拉。
吁民眾使用政府管道投訴
佐哈尼指出,公共投訴局、森州政府、芙蓉市議會攜手合作放置這台投訴處理器,以接收民眾對政府機構的意見及投訴。
他促請民眾通過政府提供的投訴管道,反映他們的不滿心聲,而政府會認真看待每一項投訴,因為這是測量政府公共傳遞系統的一項重要指標。
他也提醒各政府部門主管,必須確保任何已被鑒定的不足之處獲糾正過來,以及改變舊有作業方式,以便更有責任及禮貌的執行任務。
他說,投訴可說是一份禮物,因為當民眾願意作出投訴,證明他們相信政府還有改善空間,所以公務員必須積極處理投訴,以鞏固政府的服務素質。
他說,森州政府計劃在森州政府大廈安裝公共投訴局的“管理公共投訴系統”,以監督各政府部門接獲的投訴處理進展。
公共投訴局扮演監督角色
公共投訴局總監拿督瑪哈妮指出,公共投訴局扮演監督的角色,若發現某個政府部門面對的投訴尚未處理,該局便會通知有關部門與它討論,藉此提升政府服務素質。
她說,該局接獲的投訴裡,排名第一的是投訴政府部門行動緩慢或沒有採取行動,第二是各種投訴,第三是執法行動失敗。
她促請民眾作出有根據的投訴,同時須附上詳細資料,如果是沒有根據的投訴,這只會浪費該局工作人員的時間,畢竟該局可以利用這些時間處理更多事情。
公共投訴局接獲的投訴(2011年至2014年)
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年份
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投訴案件
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已解決案件
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巴仙率
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2011 | 1萬3356 | 1萬3045 | 97.7% |
2012 | 1萬2456 | 1萬1994 | 95.6% |
2013 | 9879 | 9550 | 96.7% |
2014 | 7227 | 6799 | 94.1% |
公共投訴局2014年接獲的投訴分類
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分類
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部門
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%
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州
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%
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總數
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%
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1 | 緩慢及沒有行動 | 1603 | 35.2 | 1133 | 42.1 | 2736 | 37.8 |
2 | 各種投訴 | 523 | 11.5 | 360 | 13.4 | 883 | 12.2 |
3 | 行動失敗 | 449 | 9.9 | 408 | 15.1 | 857 | 11.8 |
4 | 服務素質令人不滿意,包括櫃台及電話服務 | 645 | 14.2 | 172 | 6.4 | 817 | 11.3 |
5 | 沒根據已訂程序 | 383 | 8.4 | 165 | 6.1 | 548 | 7.6 |
6 | 不公平的行動 | 392 | 8.6 | 134 | 5.0 | 526 | 7.3 |
7 | 缺乏基本設施 | 221 | 4.9 | 227 | 8.4 | 448 | 6.2 |
8 | 公務員行為不當 | 148 | 3.3 | 23 | 0.9 | 171 | 2.4 |
9 | 濫權 | 111 | 2.4 | 40 | 1.5 | 151 | 2.1 |
10 | 政策及法令不足 | 75 | 1.6 | 32 | 1.2 | 107 | 1.5 |
總數 | 4550 | 100 | 2694 | 100 | 7244 | 100 |