随着疫情的肆虐及各阶段管制令的颁布，居家作业已成了新常态，然而这也让各领域企业的老板们开始苦思：这时期该如何进行人力资源管理，掌握员工的动态和评估绩效呢？
雪州政府在鼓励中小型企业数码化方面从不遗余力，在这挑战时期，该州政府推行“人力资源管理数码化计划（Program Digitalisasi Urus Tadbir Tenaga Kerja，简称PRODUTK）”，协助企业提高生产力，降低管理成本，在各自行业中更具竞争力。
掌管雪州投资、工商及中小型工业事务的雪州行政议员拿督邓章钦指出，数码化是必然的趋势，尤其对工业发展更为重要。尽管这对进行贸易买卖的中小企来说，也许较为方便和简易，但对于生产或制造商而言，可能涉及很大的成本开销。
他说，有鉴于此，州政府从推动行政数码化着手，通过PRODUTK计划，让企业体验行政数码化带来的好处，当中包括提高生产力和效率、提供灵活性（员工可以在任何地方签到／签出），以及高效的监控与分析。
“PRODUTK的最终目标是鼓励中小企进行数码化转型，从各个方面改善及提升业务的绩效。”
免费使用系统3个月
邓章钦透露，雪州政府原计划拨款200万令吉以推行相关计划，经过与多家相关公司接洽后，TimeTec Cloud有限公司及KiplePay有限公司愿意分担此费用，让符合条件的中小企免费使用人力资源管理系统（Workforce Management System）长达3个月，公司可通过指定网站，从2020年10月1日起至12月31日提出申请，三个月试用期从申请获准日开始算起。
他指出，在8家洽谈的公司当中，以TimeTec Cloud和KiplePay所研发的软件最为全面，让员工居家作业之际，也能通过手机在特定时间打卡，做出员工出席率、哩数报单和超时工作津贴等的计算与分析，并处理员工假期申请。
“使用此系统，可大大减轻人力资源部门的工作，从而专注于更重要的工作。同时，老板及人力资源部随时可以看到最新数据，例如当天多少员工上班、多少人请假、多少人无故旷工。待月杪做出统计时，即可评估员工当月的表现，节省了许多过往靠人力收集数据的时间和程序。”
免费使用人力资源管理系统（ Workforce Management System）长达3个月的条件：
．公司的多数股权是马来西亚人
．小型、中型公司，制造业不超过200名员工，服务业不超过75名员工
．总部地址设在雪州
欲知详情或呈交申请，请浏览：investselangor.my/PRODUTK 。
制作视频 分享挑战与展望
为了让中小企注入更多正能量，以及表彰微型与中小型企业在经济复苏上的积极表现，雪州政府制作了“工商对话：后疫情复苏”系列视频，由邓章钦首次以主持人的身分个别与10个行业的受访嘉宾进行对谈，探讨他们如何在行动管制令期间渡过难关，带领企业开启复苏模式。
该系列视频已在10月20日晚上8时，在邓章钦官方（Teng Chang Khim Official）优管（YouTube）频道：http://bit.ly/OfficialTengChangKhim 播出，接下来将每周定时发布视频，总共10集，让大众对于这些行业在经济复苏之路的努力及雪州政府在政策上的协助有更深入的了解。
