阿茲米：年底前落實數碼化 國家檔案 網上查

（新山30日訊）國家檔案局總監阿茲米阿都阿茲說，該局預料今年底在所有政府部門落實數碼化管理檔案，國人未來甚至可透過互聯網查閱國家檔案局檔案。

他說，目前中央政府已使用數碼管理國家檔案，不過，有60%至70%的政府部門仍採用傳統方式保存檔案。

“我們會于今年底，全面在各政府部門落實數碼化管理檔案。”

阿茲米阿都阿茲今日在新山依斯干達伊斯蘭中心大禮堂，出席國家檔案局柔州官方檔案關懷計劃開幕后，對記者說，目前推廣的工作已進入第二階段。

對外開放註冊賬號

“我們也會提供公務員培訓，指導他們如何運作。”

他說，透過數碼管理檔案，民眾就無需大老遠到國家檔案局翻閱資料，只要在家裡，透過互聯網連線，也能查閱所有檔案，包括歷史文件、影像和報告等。

他說，不過，在使用上述便利前，民眾須先登錄該局的官網www.arkib.gov.my註冊，取得一個賬號，而註冊只須電郵賬號與身分證號碼。

“這項便利在去年就設立，且已對外開放供民眾註冊賬號。”

較早前，他致詞時也提及，在創建檔案時，若沒有根據正確的程序進行，將會導致所需的資料不能迅速獲提供，進而造成政府損失收入。

他說，柔州官方檔案關懷計劃，預計會有600人參與，包括各政府部門的領導、檔案局官員、各部門的檔案局管理官員。

檔案資料記錄民族歷史

“檔案資料看似無聊，卻是一個民族歷史文化遺產的重要記錄。”

柔佛州秘書拿督依斯邁卡林說，一個民族歷史文化傳承最重要的部分，第一是檔案，第二是博物館，如果遺失了這兩塊，就等于失去文化歷史。

他舉例，柔佛王室透過文件或屬他們的物品來記載歷史，如柔佛大王宮就收藏了超過7萬件文物。

他說，數碼化管理檔案，可提供最新的官方記錄，供政府部門作參考，并作為一項佐證，尤其是官方文件。