小長今:溝通才是王道 | 中國報 China Press

小長今:溝通才是王道

不論是政府部門或私人企業,都沒有100%的完美表現,總會面對顧客不滿意的時候,雖不能避免問題的出現,卻可以決定問題的結果。



最近接到一通讀者來電投訴,在霸級市場購物回家后,才驚覺賬單收費與陳列架的特價品標價不符。

這名讀者撥電到霸級市場交涉,她很不滿意霸級市場管理層的回應,因為特價期過了,特價品標價依然在陳列架“誤導”消費者。

儘管對方表示要以特價的售價,把多付的款項退回給事主,但事主不接受,因為事主在意的是對方沒道歉,這顯示已不是錢的問題,關鍵是應對顧客的態度問題,結果這名消費者的投訴從原來的對象,轉向報館。



“顧客永遠是對的”是服務業的至理名言,也是值得實踐的教條,面對投訴,並不是要吵贏顧客,化解顧客的問題才最重要,否則失去了口碑,甚至事件被嚴重化了,那就是小事化大。

顧客一般的投訴,都是針對服務業公司內部的政策或訊息傳達提出意見,出發點都是希望提供服務一方可以改進,當顧客善意沒有受到相應善待,不滿的星火則可以燎原。

松下幸之助有句管理名言:“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通”。服務行業要懂得溝通,在開始說話之前,要從聽話開始,用同理頻率去化解顧客提出的問題。

面對顧客合理的要求是訓練,不合理的要求就是磨練。


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