商家面對3大問題 會計員嚴缺來不及輸資料

（吉隆坡30日訊）消費稅已落實1個月，商家在應付消費稅運作方面仍面對3大問題，包括消費稅代碼、軟件操作和出口業者的會計處理問題；會計人員不足，也是他們來不及輸入資料的原因之一。

YYC消費稅咨詢董事陳順達回應《中國報》提問說，商家基本上已能掌握開稅務發票，但還有很多商家，未把採購交易輸入系統，這或影響5月底的消費稅呈報。

“這些商家主要是還沒掌握好消費稅代碼，不懂要輸入哪個代碼，也不確定有關採購能否索回進項稅。會計人員不足，也是他們來不及輸入資料的原因之一。”

他坦言，會計行業人手本來就供不應求，加上消費稅的到來，讓市場上的會計人力資源更吃緊。

代碼最混淆

Syntax科技總執行長張志新也指出，消費稅代碼是最讓商家混淆的課題，也有商家現在才開始安裝軟件，由于必須重新輸入4月起的所有交易紀錄，日后將有更多和更繁瑣的資料輸入工作。

他透露，關稅局旗下消費稅官網，已有消費稅-03報稅表格，商家可上網查看格式，根據所需資料提早做準備。

陳順達提醒商家，資料輸入非常耗時，商家在輸入資料之際，也應該順便測試軟件，確保可取得消費稅審計檔案（GAF），以免影響日后審計工作。

其他收入也要徵稅

陳順達提醒商家，核心業務之外的其他收入，也要征收消費稅。

他舉例，家具業者賣紙皮或紙箱給資源回收業者、企業旗下商用房產租金、商家以羅里或機器折舊換新（trade-in）時，常會忽略沒有征收消費稅。

“這些其他收入，仍是公司收入的一部分，是必須征稅的。”

此外，關稅局今年初發出整體批准（blanket approval），允許商家不必向當局申請，即可發出合格的簡化稅務發票給最終消費者。

張志新說，由于這是開給預期不會索回進項稅的最終消費者，若商家擔心消費者以這些發票索回進項稅，現在依然可提呈簡化稅務發票，向關稅局尋求批准，就不必擔心被關稅局追究的風險。

10月禁用手寫預印發票
6行業需提早輸入資料

張志新提醒說，10月開始不能再手寫預印稅務發票的6個行業，由于需時把產品輸入系統，故一定要提早展開準備。

他說，當局沒有規定商家產品一定要有條碼（Bar Code），條碼只是方便掃描產品資料，但商家如果每項產品都放條碼，將十分耗時處理且不方便。

根據關稅局，今年10月1日起，所有五金店、餐館、迷你市場、書店、藥店及娛樂場所，這6個行業的商家必須採用銷售點轉賬作業系統（POS）或收銀機發出稅務發票，不能再手寫開出預印發票。

這6個行業領域以外的消費稅註冊商家，可以使用符合消費稅法令的電腦印製或預印發票。

若來不及輸入資料
或先呈報墊付銷項稅

首批必須在5月底呈報和繳稅的商家，若來不及在報稅截止日前完成資料輸入，陳順達建議，先呈報和墊付銷項稅給關稅局，以免因逾期呈報遭罰款。

至于那些來不及輸入系統的採購進項稅，可留到下一個月才輸入。

年收入少于500萬令吉的註冊商家，需每3個月報稅及繳稅一次；年收入超過500萬令吉者，需每月報稅及繳稅。

一旦公司沒有在限期內報稅繳稅，老闆可被罰款5萬令吉或監禁不超過3年，或兩者兼施。

報稅截止日
應以關稅局批准信為準

年收入不到500萬令吉的商家，不要一廂情願認為自己一定是每3個月、即7月尾才報稅；張志新指出，所有商家報稅截止日，應以關稅局批准信為準。

他說，商家的首個報稅截止日，應以當初申請註冊消費稅時獲回復的關稅局信函為準，信內會清楚註明報稅週期、首個和第2個報稅截止日等細節。

他解釋，公司財年截止日和遲獲得註冊批准，都是當局提供不同報稅截止日的主因之一。

“如果公司財年是在每年的8月底才截止，那他的報稅截止日可能被提前到6月底，之后就每3個月報稅一次。”

“此外，有些商家4月才獲得註冊批准，他的征稅有效期可能從6月才開始，意即4月和5月都不能征收消費稅。”