沈俊榮:企業要有危機管理意識 | 中國報 China Press

沈俊榮:企業要有危機管理意識

──峇株巴轄辦事處高級記者



為了提升服務效率,國家能源公司自7月21日改用新系統,不過新系統並沒為廣大用戶帶來便利,反而引來諸多怨言。

就以電費單來說,以前用的是14位數戶頭號碼,但隨著用戶人數增加,國能反而改用12位數新戶頭,許多用戶不知情,繼續使用舊戶頭號碼網上付款,結果過不了賬。

採用新系統也影響電費單的準時“出爐”,許多用戶連續2個月收不到電費單,又未接到任何通知,只能心里焦慮,擔心國能把兩個月電費算在同一張電費單,造成電費突然暴增。



據國能提供的數據,峇縣14萬名國能用戶中,就有多達2萬3000人延遲收到電費單,雖然國能事后採用郵寄方式補救,但仍有很多用 戶,尤其是住在偏遠地區的居民,遲遲沒收到電費單。

電費單沒收到還算小事,許多新住宅區已建竣的屋子,主人家已準備就緒要搬進新居,偏偏水錶裝了、鎖匙也拿了,就是電錶遲遲不能安裝,只因國能新系統出現問題!

據發展商透露,以前填寫表格申請電錶,往往2至3星期就可安裝電錶,但改用網上登記系統后,一切資料雖已備妥,卻“卡”在總行那關毫無進展,拖了2個月仍無法解決。

作為一家擁有廣大用戶群的大型企業,不能因為自己佔據壟斷市場的地位,就忽略顧客的基本需要。當任何突發狀況出現,企業負責人應具備危機管理意識,第一時間回應及採取行動,避免潛藏危機的因子發展及擴散,讓顧客留下負面印象。

提升效率不應單從硬體設備著手,若能加強客戶服務效率、減少顧客抱怨,反而能避免損耗不必要的資源,處理顧客投訴及收拾“手尾”,把精神專注在主軸業務上。


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