回顧去年,全球數度出現令人出乎意料的選舉結果。不管選民基于何種原因作出選擇,這些選舉結果在在證實了每一票都很重要。
這個原理適用里任何形式的選舉,包括對我們所擁有或投資的分層房地產(strata properties)事務進行投票。
許多屋主並沒有意識到參與年度大會(AGM)及特別大會(EGM),並對影響居住環境及房產價值的管理課題做表決的重要性。
很多時候,重大決策往往只由10%至15%出席會議的屋主做主。很多屋主卻在事后才抱怨說因為管理不當,影響了他們的房產價值。遺憾的是,屋主們其實可以通過這些會議來解決大部分問題。
為了維護自己的居住環境及資產,屋主須扮演積極角色,在各個年度及特別大會上行使投票權,哪怕是通過代理人投票也在所不辭。若是通過代理人投票,屋主必須確保有關人士是有誠信的,這才算是負責任的投票行為。
開會前做足準備
一般上,我們都會在出席公司會議之前做好準備;同樣的,出席年度或特別大會之前,也需要同等的準備功夫。屋主通常都會在年度大會舉行的兩周至1個月前收到大會議程及賬目報告。
屋主最好是在大會舉行前檢閱相關文件細節,必要時向管理處作出咨詢。若有任何額外動議,可在大會一周前提出。
倘若屋主們都能提前閱讀議程,年度大會是可以高效地在1至2小時內完成的。我聽說有一個剛剛舉行的公寓年度大會因為與會者的不當行為,耗上將近5個小時。
對此,我並不感到驚訝。有些大會甚至發生與會者爭吵和打架事故,根本無法達成會議目標。
粗俗無禮的會議對決策非常不利。重要的是,各造能在以禮相待及相互尊重的前提下提出意見,同心協力改善社區問題。
除了針對重要議題投票,屋主也可以通過年度大會投選管理委員會(MC)代表。
很多時候,累積了數年的年度管理收費加上總儲備金(sinking fund)可能高達數十萬或甚至數百萬令吉。因此,屋主必須確保管理委員會里有他們信任的人來保障他們的權益。
瞭解委員背景
在選舉前能夠對委員會成員的背景有所了解,對居民非常有利。這將有助于確保委員們擁有良好信譽,並時刻把居民的利益放在第一位。
有意競選管理委員一職的屋主不應涉及任何形式的罪行或警察案件。如果可以明文規定,一旦任何擁犯罪記錄者獲選為分層房地產管理委員屬違法,會更理想。
分層住宅生活就是社區生活,所有屋主共用屋業里的公共區域和設施。因此,年度和特別大會所做的每一個決定,都影響著每一名屋主和住戶。
正如我在一開始就強調,選舉中的每一票都很重要。如果屋主本身沒有適當地行使自己的權利,一味抱怨管理不當是毫無意義的。
對許多屋主而言,找到理想的家園只是一個起點。尤其是對分層房產居民來說,要確保優質的居住環境及保障自己的資產,我們還必須參與管理自己的房產。